一、目的

为规范人事档案管理工作，妥善保管人事档案，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有教职员工人事档案的管理。

三、责权划分

人事科做好员工档案的收集、鉴别、整理、保管和利用工作，保证原始资料齐全、完整。

四、人事档案归档资料的范围

1、在职员工档案：该档案包含员工入离调转档案、培训档案、绩效管理档案、薪资福利档案、奖惩档案等。

入离调转档案包括劳动合同、原单位离职证明原件、社保、公积金转移单或缴纳证明（如有）、身份证复印件、户口本复印件、学历证明、职称证书及等级证书复印件、个人简历、应聘登记表、面试评估表、员工信息表、2张身份证照片(1寸)；近一个月的体检报告（二甲及以上医院）；银行卡复印件等。

2、离职员工档案：该档案包含员工入自进入学校到离开学校的所有档案材料。除与在职员工相同的资料内容外，还包括离职审批表、工作交接相关表单等。离职相关档案须以纸质形式保存。

3、人力资源工作档案：该档案包含人力资源管理工作中所形成的制度、文件、会议纪要等材料，并按属性、内容、年份分类保存。

五、人事档案主要供本学校利用，不外借。

六、保密要求

（一）档案管理人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。

（二）严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失人事档案，如工作需要对人事档案进行复制时，需经人事科负责人批准。

（三）档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分。

七、档案的销毁

（一）学校任何个人或部门非经允许不得销毁人事档案资料。

（二）离职员工档案，原则上自员工离职之日起保存三年后可销毁。