一、会议分类、组织及纪要管理
1校长办公会:
会议时间:约一个月召开一次,临时会议由校长认为必要时召开;
会议内容:学校教学管理、财务情况通报,学校基本管理制度的制定、修改,分管工作综述等;
召集及主持人:校长;
参会人员:党支书记、校长、副校长;
纪要管理:指定专人做好会议内容的记录、整理工作,形成正式的会议纪要,由校长审阅后签发,综合管理办公室存档。
2.中层以上人员会议:
会议时间:每周一次,临时会议的召开不限定时间;
会议内容:检查上次会议决定执行情况,商议特定专题事项以作出定案结论或形成统一意见,布置下阶段任务;
召集及主持人:校长;
参会人员:校长、副校长、各部门负责人;
纪要管理:综合管理办公室做好会议内容的记录、整理工作,形成正式的会议纪要,由校长审阅后签发并存档。
1. 全体教职工会议
会议时间:每月一次;
会议内容:传达决策内容;对之前工作梳理总结,明确并安排下阶段工作目标及任务;
召集及主持人:校长;
参会人员:全体教职员工;
纪要管理:综合管理办公室做好会议内容的记录、整理工作并存档。
二、会议安排及管理
每个会议召开前,必须明确会议内容,重大会议召开前,应将主要议程成文,下发给参会人员,保证会议的高效率。 会议召开前做好会议准备,包括会议场地和后勤布置等。