一、目的

为规范员工入职、转正、调动、离职流程，促进人才的合理流动，特制定此制度。

二、适用范围

全体教职员工。

三、入职管理制度

（一）入职手续办理

1.新员工到人事科办理入职手续，填写《入职登记表》，并提交以下证件和材料，人事科须对新员工提供的材料进行审核确认。

①原单位盖章的离职证明原件

②身份证、户口本原件、复印件

③学历学位证明、职称等证书原件、复印件

④社保、公积金缴纳信息

⑤近期 1 寸报名照 2 张

⑥入职体检报告（二甲及以上医院）

⑦工资卡原件、复印件

⑧中共党员及预备党员办理组织关系转移手续。

2.所交资料必须保证其真实性，如有虚假，将予以辞退，并不作任何经济补偿。

3.人事科为新员工发放通讯录，同时请新员工签署并签收《试用期劳动合同》、《保密协议》、《员工手册》等。

4.安排新员工座位，引导新员工领用办公用品。人事科为新员工介绍学校同事，并向全员发送新员工入职通知。

5.人事科将员工档案归档备查，须定期整理，并适时更新电子档案库。

6.办理社保事宜。依据学校缴纳社保的时间节点及员工入职时间，为员工进行社保新参或转入。

7.入职沟通。员工试用期内，人事科不定期与员工及其主管进行沟通，及时了解其工作表现、适应程度等，解答疑问。

（二）入职培训

人事科在一个月内为新员工安排入职培训（课堂形式），培训人数不满 3 人时，新员工培训暂以非课堂形式开展。入职培训的具体要求见《培训管理制度》。

四、试用期管理制度

（一）试用期管理

1.新入职员工均需经过试用期。新员工入职之日即是试用期开始之日。

2.试用期间，员工需要提出离职的，须提前 3 天书面通知部门负责人和人事科。申请经批准后，员工办理离职手续。

（二）试用期考核工作流程

1.新员工试用期到期前 5 天，部门主管需与员工就试用期工作进行面谈，在《转正审批表》上签署意见。

2.转正审批流程

部门主管以下级别员工，其《转正审批表》交人事科审核后需报校长审批。部门主管及以上级别员工的《转正审批表》由人事科直接报校长审批。

3.转正结果

（1）转正类型分为按期转正、提前转正两种。试用期工作表现优秀、能力突出者，用人部门可提前申请转正。

（2）试用期内员工被证明不符合岗位要求的，学校可解除劳动关系。

五、岗位调动引起的薪资调整：

原则上，异岗异薪。因岗位变动引起的薪酬调整，由调入部门向人事科提交《薪资调整审批表》，人事科审核后报校长审批。

六、离职管理制度

（一）离职类型

1、员工主动离职

①普通员工提前 30 天以书面形式向学校提出申请，申请批准后，方可领取离职审批表，办理离职手续。中高层管理人员须提前60 天以书面形式通知学校，并在经学校同意的情况下方可解除劳动合同。

②未经允许擅自离职给学校造成损失的，学校将保留追究其法律责任并要求赔偿损失的权利。

2、员工被动离职

（1）学校行使法定过失性解除劳动合同的权利

根据《劳动合同法》规定，符合过失性解除六种情形之一的，学校无须提前通知员工，也无须支付补偿金即可单方面解除劳动合同。

（2）学校行使非过失性解除劳动合同的权利

在员工无任何过失的情况下，学校如需与员工解除劳动合同，须提前 30 天通知员工。

3、退休人员管理

（1）退休

从业人员有下列情况之一者，应办理退休：

a.服务满 5 年，男性年满 60 岁，女性年满 50 岁者。

b.服务满 30 年者。

（二）离职审批流程

部门主管以下级别员工，其《离职审批表》由部门负责人签署意见，然后交人事科审核，最后报校长审批。部门主管及以上级别员工的 《离职审批表》由人事科交校长审批。

（三）离职办理流程

发送解除劳动合同通知/员工提出离职申请→部门负责人与员工沟通并签署意见→人事科发起离职审批流程→资产交接和工作交接→人事科开具退工单/离职证明→离职材料存档。